岗位职责： 1.组织开展行政事务管理 1.1组织实施、监督办公设施的日常管理，建立管理台账，日常使用的维护、报修，确保各类设施正常运行； 1.2组织开展办公用品（固定资产）的定期盘点工作； 1.3根据人力资源的需求，组织开展员工宿舍租赁工作，监督员工宿舍管理情况； 1.4组织开展公司环境卫生、绿化等日常检查及包干区域的消防器材检查； 1.5组织推行公司各办公室6S管理工作，制定办公区域6S管理制度，对办公区域进行检查与整改； 1.6组织开展零星基建维修管理工作； 1.7组织开展车辆管理工作；安排车辆年检、维修，并进行台账更新； 1.8承担公司对外协议酒店、宾馆的拓展和维护工作，签订合作协议； 1.9组织开展公司企财险等保险的办理及理赔工作； 1.10承担工作服发放管理工作； 1.11组织实施员工后勤满意度调查工作； 1.12配合采购部组织公司办公用品及劳保用品的采购、入库及费用结算； 1.13绿植的租赁、养护管理； 1.14控制行政预算费用。 2.组织开展接待及会务管理 2.1承担编制公司重要客人的具体接待方案； 2.2承担日常内外接待工作，对各类接待进行指导、监督； 2.3组织开展公司会议室的日常管理及公司级会议服务。 3.各类文件签发及存档工作 3.1承担外来文件分类、传阅、建台账并存档； 3.2分发公司内部各类文件，进行签收后建台账存档； 3.3执行受控文件的分发，建立受控文件台账并存档。 3.4重要文件、资料的登记、传阅、收、发、整理、归档等； 3.5OA发布资料的上传； 3.6对外部信件、快递的收发登记工作。 4.组织开展企业文化建设 4.1承担公司年度企业文化建设计划及成本预算工作； 4.2承担编制各类企业文化活动方案，对实施情况进行监督； 4.3承担公司企业文化对内、对外宣传； 4.4承担企业文化宣贯工作。 5.组织开展公司品牌建设工作 5.1组织制定公司品牌战略； 5.2建立并统一公司VI识别系统，监督审核公司对外发布品牌形象的VI使用； 5.3组织制定公司品牌管理策略，建立与维护公司品牌知名度； 5.4承担公司、产品形象媒体宣传工作，制定企业形象宣传片、宣传资料及商务礼品等。 6.组织实施文件管理 6.1指导下属进行对内、对外文件分类管理工作； 6.2监督重要文件、资料的登记、传阅、收、发、整理、归档等。 7.组织实施证照管理 7.1组织工商局、商务局辖管的证件照的注册、年检、变更； 7.2组织收集汇总登记其他部门办理的证件照，包括安全、税务、银行、海关等，并进行归档管理。 8.组织实施档案管理 8.1不断完善档案管理制度； 8.2对档案归档、借阅、登记情况进行监督、检查。 9.组织开展对外关系管理 9.1实施行业协会的入会、会费缴纳、行业会议及行业活动参与安排工作； 9.2配合其他部门进行政府相关事项沟通。 10.组织开展公益管理工作 10.1组织制定公司年度公益计划及费用预算； 10.2组织开展各项公益活动；并进行公益活动新闻报道。 11.协助实施法务管理工作 11.1协助开展公司法律风险梳理工作，并制定应对计划； 11.2督促律师对公司年度合同、文件审查，并确定公司标准合同文本； 11.3协助组织开展各类法务专题会议，讨论解决各类法律风险事项； 11.4协助组织开展公司员工法律知识培训，负责员工法律风险意识的培养与宣传。 12.协助组织开展部门建设工作 12.1根据公司年度经营计划，助助编制本部门年度工作计划与部门预算，定期分析部门预算执行情况，降低部门成本费用支出； 12.2协助编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议； 12.3助助开发、培训、提升本部门员工的工作技能，充分利用部门人力资源； 12.4助助安排本部门员工的工作，并定期评估本部门员工的工作饱和程度，提出部门编制建议； 12.5助助承担本部门员工的绩效管理工作，实施绩效面谈； 12.6助助承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产； 12.7依据公司安全、保密工作的相关制度和计划，协助做好公司和本部门的安全、保密相关工作。 13.其他 协助其它部门工作，并承办公司领导交办的其他工作。 任职要求： 1、本科学历，汉语言文学、行政管理、文秘、工商管理等相关专业； 2、5年以上制造业行政管理工作经验，其中3年以上大中型企业行政管理经验。