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行政经理
15000-20000元 应届毕业生 本科
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
宁波博汇化工科技股份有限公司 2022-11-15 01:43:24 113人关注
职位描述
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岗位职责: 1.组织开展行政事务管理 1.1组织实施、监督办公设施的日常管理,建立管理台账,日常使用的维护、报修,确保各类设施正常运行; 1.2组织开展办公用品(固定资产)的定期盘点工作; 1.3根据人力资源的需求,组织开展员工宿舍租赁工作,监督员工宿舍管理情况; 1.4组织开展公司环境卫生、绿化等日常检查及包干区域的消防器材检查; 1.5组织推行公司各办公室6S管理工作,制定办公区域6S管理制度,对办公区域进行检查与整改; 1.6组织开展零星基建维修管理工作; 1.7组织开展车辆管理工作;安排车辆年检、维修,并进行台账更新; 1.8承担公司对外协议酒店、宾馆的拓展和维护工作,签订合作协议; 1.9组织开展公司企财险等保险的办理及理赔工作; 1.10承担工作服发放管理工作; 1.11组织实施员工后勤满意度调查工作; 1.12配合采购部组织公司办公用品及劳保用品的采购、入库及费用结算; 1.13绿植的租赁、养护管理; 1.14控制行政预算费用。 2.组织开展接待及会务管理 2.1承担编制公司重要客人的具体接待方案; 2.2承担日常内外接待工作,对各类接待进行指导、监督; 2.3组织开展公司会议室的日常管理及公司级会议服务。 3.各类文件签发及存档工作 3.1承担外来文件分类、传阅、建台账并存档; 3.2分发公司内部各类文件,进行签收后建台账存档; 3.3执行受控文件的分发,建立受控文件台账并存档。 3.4重要文件、资料的登记、传阅、收、发、整理、归档等; 3.5OA发布资料的上传; 3.6对外部信件、快递的收发登记工作。 4.组织开展企业文化建设 4.1承担公司年度企业文化建设计划及成本预算工作; 4.2承担编制各类企业文化活动方案,对实施情况进行监督; 4.3承担公司企业文化对内、对外宣传; 4.4承担企业文化宣贯工作。 5.组织开展公司品牌建设工作 5.1组织制定公司品牌战略; 5.2建立并统一公司VI识别系统,监督审核公司对外发布品牌形象的VI使用; 5.3组织制定公司品牌管理策略,建立与维护公司品牌知名度; 5.4承担公司、产品形象媒体宣传工作,制定企业形象宣传片、宣传资料及商务礼品等。 6.组织实施文件管理 6.1指导下属进行对内、对外文件分类管理工作; 6.2监督重要文件、资料的登记、传阅、收、发、整理、归档等。 7.组织实施证照管理 7.1组织工商局、商务局辖管的证件照的注册、年检、变更; 7.2组织收集汇总登记其他部门办理的证件照,包括安全、税务、银行、海关等,并进行归档管理。 8.组织实施档案管理 8.1不断完善档案管理制度; 8.2对档案归档、借阅、登记情况进行监督、检查。 9.组织开展对外关系管理 9.1实施行业协会的入会、会费缴纳、行业会议及行业活动参与安排工作; 9.2配合其他部门进行政府相关事项沟通。 10.组织开展公益管理工作 10.1组织制定公司年度公益计划及费用预算; 10.2组织开展各项公益活动;并进行公益活动新闻报道。 11.协助实施法务管理工作 11.1协助开展公司法律风险梳理工作,并制定应对计划; 11.2督促律师对公司年度合同、文件审查,并确定公司标准合同文本; 11.3协助组织开展各类法务专题会议,讨论解决各类法律风险事项; 11.4协助组织开展公司员工法律知识培训,负责员工法律风险意识的培养与宣传。 12.协助组织开展部门建设工作 12.1根据公司年度经营计划,助助编制本部门年度工作计划与部门预算,定期分析部门预算执行情况,降低部门成本费用支出; 12.2协助编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议; 12.3助助开发、培训、提升本部门员工的工作技能,充分利用部门人力资源; 12.4助助安排本部门员工的工作,并定期评估本部门员工的工作饱和程度,提出部门编制建议; 12.5助助承担本部门员工的绩效管理工作,实施绩效面谈; 12.6助助承担本部门固定资产的管理工作,维护并保养本部门的固定资产; 12.7依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,协助做好公司和本部门的安全、保密相关工作。 13.其他 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。 任职要求: 1、本科学历,汉语言文学、行政管理、文秘、工商管理等相关专业; 2、5年以上制造业行政管理工作经验,其中3年以上大中型企业行政管理经验。
联系方式
注:联系我时,请说是在镇海人才网上看到的。
工作地点
地址:宁波镇海区宁波-镇海区
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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